商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称、商调理由、商调事项、发函日期等。

请注意：只有具有人事档案管理权的单位（如：县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构、机关事业单位、国（央）企业、国有控股企业等）才有资格出具商调函；非国有单位无人事档案管理权，其自行出具的商调函不能商调人事档案；县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构也不向非国有单位出具商调函。