第一步：登录河南省人才交流中心公共服务网（https://www.hnrcjl.cn/）。

第二步：选择“档案管理”模块的“申请商调函”项。

第三步：填写基本信息，其中带红色星号为必填项，填写完成后点击“下一步”按钮。PS：如您的政治面貌为群众，无法填写参加组织时间，可先把“政治面貌”栏选为中共党员，再把“政治面貌”栏选为群众，操作后“参加组织时间”栏会自行消失。

第四步：填写学历信息和联系电话，其中带红色星号为必填项，填写完成后点击“下一步”按钮。

第五步：填写其他信息，填写完成后点击“申请商调函”按钮。如无特殊情况需要声明，可跳过此步，直接点击“申请商调函”按钮。

第六步：填写原存档单位类别、准确全称，上传身份证正反面图片，郑州市辖区户口（一般为户口簿本人盖派出所公章页）或郑州市有效期内劳动合同（盖单位公章页）图片。档案存放在原单位（机关事业单位、国央企、国有控股企业等）的，还需上传原单位离职手续图片。填写完成后点击“提交”按钮。PS：原存档单位为民营、私营企业，民办高校等无档案保管权单位的，不能申请商调函。

第七步：可在“个人中心”—“我的办理”中查询办件详情，下载电子版商调函。