办理指南

一、受理部门

河南省人才交流中心档案管理服务部

二、事项类型

公共服务事项

三、事项名称

档案材料的收集、鉴别和归档

四、实施依据

中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）

人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发〔2016〕75号）

流动人员人事档案管理服务规定（人社部发〔2021〕112号）

五、办理条件

人事档案在我中心保管的流动人员

六、应提交的材料目录

1、本人身份证（社会保障卡）原件，如代办需代办人和本人身份证（社会保障卡）原件；

2、工作及职务变动或劳动关系变更时，原单位出具的工作鉴定或人事变动材料；

3、年度考核、年终总结工作中形成的年度考核登记表或德才表现材料；

4、加入中国共产党、共青团、民主党派形成的申请书、志愿书、转正申请书、政审材料等；

5、经国家学历主管部门认证的各类学历材料（包括考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学位证明书、学历认证报告、毕业证复印件等）；

6、参加职称考试或评审（认定）形成的专业技术资格考试合格人员登记表、初聘专业技术职务呈报表、专业技术职务任职资格评审表等；

7、通过政府人社（人事）部门办理的聘用干部审批表、招收合同制工人备案（审批）表、非普通高等教育毕业生就业推荐表、非普通高等教育毕业生工作介绍信等；

8、在日常人力资源管理工作中形成的其他材料，如：干部任免表、出国人员政审表、聘用（劳动）合同书、辞职申请表、辞退审批文件、奖励或处分材料、婚育情况证明、更改姓名、出生日期材料等；

9、个人联系电话、通信地址等信息的变动情况。

七、办理流程

现场办理：

1、出示身份证（社会保障卡）原件，提交归档材料；

2、工作人员对归档材料进行审查，符合归档条件的，登记后归档；不符合归档条件的，将归档材料退还给办事人员。

网上办理：

1、登录河南省人才交流中心公共服务网（https://www.hnrcjl.cn/）,点击首页档案管理栏目的“档案材料归档”，上传归档材料图片后，提交申请；

2、后台审核通过后，申请人须通过邮政特快专递（EMS）方式将归档材料寄送至我中心；

3、我中心对收到的材料进行审核，符合归档条件的，登记后归档；不符合归档条件的，归档材料原路退回。归档情况会在河南省人才交流中心公共服务网“档案管理”—“通知公告”中进行公示。

八、承诺办理时限

现场即时办结，网上申请1—2个工作日办结

九、受理地址

郑州市航空港区通航路16号中国中原人力资源服务产业园区西配楼一楼办事大厅

十、联系电话

0371—65957033

十一、收费标准及依据

不收费